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Seitenzahlen in Word ab beliebiger Seite

Office-Apps-Word-Metro-iconSeitenzahlen in Word-Dokumente einfügen ist ein Kinderspiel. Ein Klick auf den Reiter „Einfügen“, ein weiterer auf „Seitenzahlen“ und dann ist es auch fast schon vollbracht. Doch wehe, man hat auch nur etwas mehr Ansprüche, als die Ausrichtung oder Schriftgröße der Seitenzahlen. Dann ist es auf einmal gar nicht mehr so leicht.
Möchte man zum Beispiel die Seitennummerierung erst ab der dritten Seite beginnen, weil zum Beispiel die ersten beiden Seiten mit dem Deckblatt und dem Inhaltsverzeichnis belegt sind, muss man ein wenig in Trickkiste greifen.
Wie genau das geht, wenn man die Seitenzahlen in Word ab einer beliebigen Seite beginnen lassen will, zeige ich euch jetzt.

Schritt 1:

Wenn ihr es noch nicht getan habt, dann aktiviert aus Gründen der Übersichtlichkeit am besten die Anzeige der Absatzmarken sowie der Formatierungssymbole.

Seitenzahlen_ab_beliebiger_Seite_in_Word_1  Seitenzahlen_ab_beliebiger_Seite_in_Word_2

Schritt 2:

Setzt nun den Cursor an das Ende der Seite, nach der ihr mit der Seitennummerierung beginnen wollt. Wenn ihr also die Seitenzahlen ab der dritten Seite haben wollt, müsst ihr den Cursor an das Ende der zweiten Seite setzen.
Wechselt nun zu dem Reiter „Seitenlayout“ im Ribbonmenü und klickt dann auf „Umbrüche“ und danach auf „Nächste Seite“.
Wenn ihr alles richtig gemacht habt, müsstet ihr nun an der Stelle eures Cursors einen Abschnittswechsel sehen können. (Wer nicht weiß was ich meine, sollte spätestens jetzt mal kurz auf die Screenshots klicken, die ich hier unter jedem Schritt dieser Anleitung eingefügt habe.)

Seitenzahlen_ab_beliebiger_Seite_in_Word_3  Seitenzahlen_ab_beliebiger_Seite_in_Word_4  Seitenzahlen_ab_beliebiger_Seite_in_Word_5

Schritt 3:

Wechselt nun in den Bearbeitungsmodus der Kopf- und Fußzeile. Hierzu macht ihr am einfachsten einen Doppelklick auf den Beginn der Seite, ab der die Seitenzahlen eingeblendet werden sollen.
Seid ihr im Bearbeitungsmodus klickt ihr auf den Button „Mit vorheriger verknüpfen“, dann auf „Zu Fußzeile (Kopfzeile) wechseln“ und dann noch einmal auf den „Mit vorheriger verknüpfen“-Button.
Nun habt ihr die Seitenstruktur logisch getrennt. (Keine Angst – beim Ausdrucken oder späterer Betrachtung ist davon nichts sichtbar.) Wenn alles geklappt hat, dann solltet ihr jetzt ein kleines, graues Absatzzeichen sehen. (Vgl. Screenshot)

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Schritt 4:

Nun wechselt ihr zum Reiter „Einfügen“ im Ribbonmenü und klickt dort auf „Seitenzahl“, wählt den Menüpunkt „Seitenende“ oder  „Seitenanfang“ und wählt dann ein beliebiges Design.

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Schritt 5:

Im letzten Schritt muss noch die Startzahl der Seitenzahlen angepasst werden. Klickt hierzu auf die Seitenzahl und wählt im erscheinenden Bearbeitungsmenü den Punkt „Seitenzahl“ und dann „Seitenzahlen formatieren“.
Nun stellt ihr die Eigenschaften auf „Beginnen bei: 1“ um und bestätigt mit „Ok“.

Seitenzahlen_ab_beliebiger_Seite_in_Word_9  Seitenzahlen_ab_beliebiger_Seite_in_Word_10  Seitenzahlen_ab_beliebiger_Seite_in_Word_11

Das war es auch schon. Wem das zu viel Text war, der kann sich auch das nachfolgende Video ansehen, welches ich zu dem Thema erstellt habe.

Ich hoffe ich konnte dem ein oder anderen unter euch mit dem Blogpost ein wenig helfen. Wenn ihr noch Verbesserungsvorschläge habt oder andere Wege kennt, die Seitenzahlen zu modifizieren, dann lasst es mich wissen.

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Anleitung: Youtube Videos in PowerPoint 2007 Präsentation einbetten

Ich schrieb bereits einen Artikel darüber, wie man Youtube Videos in PowerPoint 2010 Präsentationen einbinden kann. Heute möchte ich euch zeigen, wie dies auch in PowerPoint 2007 funktioniert. Hierfür benötigt ihr jedoch erstmal die Entwicklertools. Falls ihr diese nicht aktiviert habt, könnt ihr das auf diese Art und Weise schnell nachholen.

Dann möchte ich noch schnell anmerken, dass die Screenshots in dieser Anleitung aus PowerPoint 2010 stammen, da ich hier kein PowerPoint 2007 habe. Das Verfahren, das ich hier zeige, funktioniert aber definitiv auch unter PowerPoint 2007. Also lasst euch bitte nicht von den Screenshots abschrecken.

Schritt 1:

Klick auf den Entwickler-/Developer-Tab im Ribbonmenü und dann im Control-Register auf den Button mit dem Hammer und dem Schraubenschlüssel. Nun öffnet sich ein Fenster mit einer ziemlich langen Liste an Controls (Steuerelementen), die ihr in eure PowerPoint Präsentation einbauen könnt. Wählt aus dieser Liste das “Shockwave Flash Object” und bestätigt mit einem Klick auf den “Ok”-Button.

1_youtube_videos_in_powerpoint_2007_einbetten  2_youtube_videos_in_powerpoint_2007_einbetten

Schritt 2:

Öffnet nun einen Browser eurer Wahl. Ruft dann das Video, das ihr einbinden wollt, auf Youtube auf und kopiert die Url aus der Adresszeile eures Browsers.

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Schritt 3:

Wechselt wieder zu PowerPoint. Bei Bedarf zieht/vergrößert das soeben eingefügte Shockwave Flash Object auf die von euch gewünscht Größe und macht danach einen Rechtsklick darauf. In dem sich öffnenden Kontextmenü klickt ihr auf den Menüeintrag “Properties” (“Einstellungen”).

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Schritt 4:

Im Einstellungsdialog fügt ihr nun in das Feld “Movie” die gerade kopierte Url des Youtube-Videos ein. Entfernt jetzt den Satzteil “watch?” aus der Url und ersetzt das “v=” durch ein “v/”. Wem das jetzt zu schnell ging, der sollte einfach mal auf einen der Screenshots unter diesem Absatz klicken. Dort wird das Ganze noch einmal sehr gut sichtbar.

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Schritt 5:

Das Video ist nun eingebunden. Wie auch bei der Methode für PowerPoint 2010 lässt sich das Video erst in der Präsentationsansicht und nicht in der Entwurfsansicht betrachten.

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Video

Für die jenigen, die nicht gerne lesen, hab ich das ganze auch noch mal als Screencast aufgenommen.

Viel Spaß beim Video einbinden und immer dran denken. Zu viel des Guten zerstört die beste Präsentation!

 

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Entwicklertools in Office 2007/2010 einblenden

Wenn die Microsoft Office Anwendungen an ihre Grenzen stoßen, kann man in vielen Fällen mit den sogenannten Entwicklerwerkzeugen nachhelfen. Mit diesen kann man Makros, das sind kleine Programme, in VBA (Visual Basic for Applications) schreiben und seinen Office Projekten somit noch den gewissen “Pepp” verleihen. Jedoch ist der Tab mit den Entwicklerwerkzeugen (Developer Tab) nicht standardmäßig eingeblendet. Wie das für Office 2007 und Office 2010 geht, möchte ich euch anhand von PowerPoint eben mal zeigen.

Entwicklerwerkzeuge in PowerPoint 2007 einblenden

Klickt auf den “Menü”-Button und in dem sich öffnenden Menü auf den  ”PowerPoint Optionen”-Button. In dem Optionsfenster, unter der Seite “Häufig verwendet”, findet ihr nun ein Kästchen in dem ihr die Entwicklerwerkzeuge in der Ribbon-Bar (das ist die obere Menüleiste in Office 2007) aktivieren könnt.

Activate Developer Tab in Office 2007 (1)  Activate Developer Tab in Office 2007 (2)

Entwicklerwerkzeuge in PowerPoint 2010 einblenden

Klickt auf “Datei” und danach auf Optionen. Im nun geöffneten Optionsfenster klickt ihr im linken Menü auf die Seite “Menüband anpassen”. Dort findet ihr im rechten Bereich der Seite einen Punkt “Entwicklertools”. Setzt den Haken und schließt das Optionsfenster wieder.

Activate Developer Tab in Office 2010 (1)  Activate Developer Tab in Office 2010 (2)